Der Vorstand kümmert sich um gute Rahmenbedingungen für die Jungschar. Dies beinhaltet insbesondere die Verwaltung und Wartung des Jungscharhauses, die Regelung der Finanzen oder das Führen des Aktuariats.
Der Vorstand der Jungschi Entfelden besteht aus ca. 5 Personen (mal weniger, mal mehr). Für den Vorstand sind wir aktuell auf der Suche nach Personen, welche eines der folgenden Ämter übernehmen möchten:
Vertretung der Haus- & Material-Kommission
Was
- Leitung der Hauskommission (einem Team von tollen Menschen, die sich mit dir zusammen um das Haus kümmern - du bist also nicht alleine!)
- Reparaturen und Hauswartungsarbeiten durchführen/organisieren, Offerten einholen (in Koordination mit Ressort Finanzen)
- Führung unserer Fachreinigungskraft (welche routiniert 1x/Woche sauber macht und Wäsche nach Bedarf macht)
- Änderungen am Haus mit dem Team gemeinsam planen und realisieren
- Organisation & Durchführung des Putztags (1-2x/Jahr)
- Teilnahme an Vorstandssitzungen (ca. alle 2 Monate)
Warum möchte ich das?
Dank der Ressortleitung Haus & Material und der Hauskommission ist unser Haus in einem guten Zustand und verändert sich stetig so, dass wir es als Verein bestmöglich nutzen können. Du darfst tolle Projekte mit dem Haus-Team oder den aktiven Leitenden & Kids planen und umsetzen und so zur Lebendigkeit unseres geliebten Jungscharhaus beitragen!
Aktuariat
Was
- Daten unserer Gönner:innen und Ehemaligen laufend aktualisieren (Cevi DB)
- Mailverteiler
- Datenverwaltung
- Protokollführung in Absprache mit den anderen Vorstandsmitgliedern
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden / Gemeinden / …
- Teilnahme an Vorstandssitzungen (ca. alle 2 Monate)
Warum möchte ich das?
Du bist die:der Hüter:in unseres Schwarmwissens. Du dokumentierst Prozesse und Beschlüsse und legst sie so ab, dass wir sie auch Jahre später wieder finden. Damit unser Vereinswissen gut dokumentiert bleibt.
Co-/Vizepräsidium
Was
- Enge, ergänzende Zusammenarbeit mit der:dem (Co-)Präsident:in
- Kommunikation mit Behörden, Gemeinden, Regionalverband, …
- (Mit-)Pflege der Ehemaligen
- Bindeglied bei Projektideen aus dem aktiven Team
- Unterstützung oder Teilnahme im Organisationskomitee bei verschiedenen Anlässen (Flohmärt, Ehemaligenanlass,…)
- Verträge abschliessen, aktualisieren, visieren,…
- Teilnahme an Vorstandssitzungen (ca. alle 2 Monate)
Warum möchte ich das?
Als Vize-/Copräsident:in unterstützt und ergänzt du die Leitung im Verein und behältst den Überblick über alles, was so läuft. So ermöglichst du es den Aktiven, sich voll und ganz dem Jungschialltag zu widmen, während wir im Hintergrund walten und wirken.
Vermietungen (nicht fixer Teil des Vorstands)
Was
- Kommunikation mit den Mieter:innen via Mail (1x/Woche)
- Aufbereiten der Mietverträge (online als pdf-/Word-Datei)
- Erfassen der Mieterdaten (Excel-Tabelle)
- Koordination Hauskontrolle /-führungen (diese übernimmt das Leiterteam)
- Austausch/Koordination mit Ressort Finanzen (Mietbeträge & Mietverträge) sowie Haus & Material (bei Schäden durch Mieterschaft – was sehr selten vorkommt!)
- bei Bedarf Teilnahme an einem Vorstandshöck (ca. 1x/Jahr)
Warum möchte ich das?
Alle Aufgaben können ortsunabhängig durchgeführt werden, was totale Flexibilität ermöglicht bzgl. Ausführungsort & -zeitpunkt. Die Vermietungen sind eine wichtige Einnahmequelle für uns als Verein und sichern uns gleichzeitig die Instandhaltung unseres geliebten Jungscharhaus.